Seguimiento de la importación de datos
Prerrequisitos
- Acceso al menú Herramienta > Importación > Seguimiento (CM015).
- Importación de datos realizada en el sistema.
Introducción
Por medio de SoftExpert Configuración, es posible visualizar todos los registros importados en los componentes de SoftExpert Suite, permitiendo hacer su seguimiento y corregir las importaciones que no alcanzaron el resultado deseado.
Los registros de importación aparecen concentrados en el menú Seguimiento (CM015).
Para ajustar las importaciones que no se realicen según lo planificado, los datos son exportados a un archivo en formato .xls. Después, una vez realizada la corrección, los datos corregidos pueden importarse de nuevo.
Vea cómo acceder al menú y cuáles son las funcionalidades disponibles:
Seguimiento de la importación de datos
1. Acceda al menú Herramienta > Importación > Seguimiento (CM015).
2. Haga clic en el botón BUSCAR, o utilice los Filtros de búsqueda, para encontrar los registros de las importaciones que desea visualizar.
3. Utilice los botones disponibles en la barra de herramientas para realizar las acciones deseadas:
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Haga clic en este botón para excluir el registro importado seleccionado. |
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Haga clic en este botón para importar registros por medio de un archivo XLS/XLSX. |
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Haga clic en este botón para exportar un modelo de planilla Excel (sin estar llenada) para realizar una importación. |
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Haga clic en este botón para exportar los registros mostrados en las listas a una planilla Excel, para que sean realizadas las correcciones necesarias. |
• Si en la pantalla de datos de la programación está marcada la opción Eliminar importaciones ejecutadas con éxito, los registros importados a través de la programación no se mostrarán en este menú.
• La tabla ADINTERFACE almacena todos los registros de las importaciones para uso futuro. Puede ser alimentada de varias formas: directamente desde la base de datos, donde la información es introducida por sistemas de terceros; mediante importaciones automáticas desde el directorio "import"; o importando archivos XLS/XLSX, que pueden ser cargados directamente por el usuario a través de este menú.
• Más detalles sobre las opciones de importación en el documento SoftExpert Suite - Guía de integración.
Cuidados al importar una planilla
Para importar con éxito una planilla a SoftExpert Suite, algunos puntos deben ser tomados en consideración.
A continuación, le indicamos algunas medidas:
Verificación de las opciones regionales
Antes de importar una planilla, es importante recordar que algunas herramientas de edición de planillas toman en cuenta la configuración regional de la máquina, lo que puede afectar la interpretación de los separadores decimales. Por ejemplo, para utilizar la coma (,) como separador decimal, es necesario configurar la opción de idioma en "Inglés (EE.UU.)".
Para obtener una descripción detallada de cómo modificar la opción de idioma del separador decimal regional en Excel, consulte el artículo Cambiar el carácter usado para separar miles o decimales de Microsoft®.
Verificación de las columnas necesarias
Para garantizar el éxito de la importación, es esencial que la planilla contenga todas las columnas según el modelo de importación, aunque algunas no se utilicen. Si falta alguna columna, la importación se interrumpirá y aparecerá un mensaje pidiéndole que incluya las columnas que faltan.
Verificación del tamaño de los campos
Es importante consultar el tema "Modelo de datos de la interfaz" en el documento SoftExpert Suite - Guía de integración para verificar el tamaño máximo admitido por cada campo en SoftExpert Suite. Si alguna celda de la planilla supera estos límites, ningún registro se importará correctamente.
Entre los campos de la planilla, pueden considerarse algunos puntos: los campos NMFIELD tienen un límite máximo de 255 caracteres, mientras que los campos DSFIELD tienen un límite de 4000 caracteres.
Fecha
Para los atributos con un valor del tipo fecha, el formato debe ser “YYYY/MM/DD”. Por ejemplo: 2024/03/15
Conclusión
Ahora que ya conoce el menú que permite monitorear las importaciones de datos en el sistema, consulte más detalles sobre cada una de sus funcionalidades en los artículos que se nombran a continuación: